Cara menguasai Microsoft Excel dengan cepat menjadi banyak pencarian pengguna baru aplikasi ini. Karena pengolah data yang sangat membantu saat ingin membuat perhitungan data dengan grafik dan tabel ini sangat dibutuhkan dalam pekerjaan.
Seperti yang kita ketahui perubahan program Microsoft Excel dari yang sebelumnya menjadi Microsoft Excel 2010 memiliki beberapa perubahan fitur yang mengejutkan. Terutama bagi pengguna lama yang sudah terbiasa memakai fitur sebelumnya.
Cara Mudah Menguasai Microsoft Excel dengan Cepat
Sudah sejak bertahun-tahun yang lalu program Excel ini cukup familiar sebagai mesin virtual. Yang fokus pada spesialis pengolah data-data besar. Namun rupanya banyak orang yang merasa kesulitan saat baru pertama kali mengoperasikannya. Dibawah ini ada beberpa trik yang dapat diadopsi dengan mudah:
- Mempelajari Berbagai Fungsi Dengan Baik
Langkah awal dari belajar Excel ini adalah dengan mempelajari dan mempraktekkan semua fungsi dengan benar. Kamu dapat mengikuti beberapa tips dibawah ini dengan konsisten agar berhasil baik:
- Hanya Memakai Satu Klik Dapat Terpilih Semua
Semua orang pasti ingin menemukan cara yang lebih mudah dan cepat untuk menyelesaikan pekerjaan. Termasuk saat membuat data-data dengan menggunakan Microsoft Excel ini. Karena program ini sangat baik dari sisi fiturnya yang memudahkan berbagai macam penghitungan sehingga paling direkomendasikan.
Ketika kamu ingin memilih semua data dengan hanya satu klik saja, ada cara yang sangat mudah. Yaitu dengan menggunakan tombol CTRL + A. Juga menggunakan cara lainnya yakni dengan mengeklik bagian dari pojok kiri atas tabel. Setelah diklik maka semua data akan otomatis terpilih dalam sekejap.
- Membuka Semua File Sekaligus Dengan Drag-klik
Ketika suatu hari kamu sedang mengerjakan data yang memerlukan untuk membuka banyak file sekaligus. Biasanya orang akan membuka filenya satu demi satu, padahal ada cara yang lebih mudah untuk dilakukan.
Cara mudah ini adalah dengan memilih file-file yang ada di desktop atau yang terdapat dalam folder. Memilihnya dengan menggunakan drag klik yang mencakup area file yang diinginkan. Kemudian setelah yakin semua file yang diinginkan sudah terpilih maka kamu tinggal menekan enter untuk mengeksekusinya.
- Alih-alihkan Antar Jendela File Dengan Dua Tombol Keyboard
Ketika sedang dalam proses pengerjaan, seringkali harus meloncat-loncat dari satu file ke file yang lain. Karena memerlukan data dari kedua atau beberapa file tersebut.
Kedua file tersebut biasanya dibuka secara bersama-sama dalam jendela pada microsoft Excel ini dengan menggunakan tombol CTRL + TAB. Sehingga lebih mempermudah dalam pengerjaannya data yang dilakukan.
- Membuat Shortcut di Batang Jendela Bagian Atas
Tombol-tombol akan lebih mudah dicari saat hendak digunakan saat berada pada batang jendela bagian atas. Sehingga kita tidak perlu mengklik untuk mencarinya di menu-menu tertentu yang kadang terlupakan saat sedang blank karena banyaknya yang dikerjakan.
Cara untuk menampilkan bentuk shorcut di batang menu tampilan pada layar bagian atas ini sangat mudah. Kamu hanya perlu membuatnya dengan memilih klik pada menu file, kemudian option dan terakhir adalah memilih Quick Acces Toolbar.
- Praktis Bikin Garis Diagonal Dalam Tabel
Salah satu garis yang diperlukan saat membuat data laporan adalah garis diagonal yang digunakan sebagai pembatas. Namun sayangnya kadang ada yang masih kebingungan cara membuat garis diagonal dalam tabel tersebut.
Padahal caranya cukup mudah dan simple tinggal mengikuti langkah berikut. Pertama kamu haris mengklik secara urut menu berikut ini. Pertama kamu harus menekan menu home, kemudian pilih font dan kemudian terakhir tekan borders untuk mengeksekusinya.
- Cara Praktis Bikin Baris dan Kolom Tambahan
Pernah nggak sih di tengah tengah pekerjaan yang sudah hampir selesai ternyata ada file yang terlewat. Rasanya pasti kesal campur sedih ya, jangan khawatir karena ada cara mudah untuk mengatasinya dengan cepat.
Saat kamu ingin menambahkan baris dan kolom di tengah-tengah tabel, maka kamu tinggal melakukan klik kanan pada kolom dan baris mana yang ingin disisipi. Setelah selesai memilih lokasi maka tinggal memilih insert dan memilih baris atau kolom. Atau salah satunya saja tinggal memilih karena ada pilihan.
- Memindahkan Data Dengan Mudah
Ketika kamu ingin memindahkan data dalam tabel excel dengan mudah, caranya adalah sebagai berikut. Pertama lakukan block pada data yang akan dipindahkan. Kemudian arahkan pointer tersebut ke tepian tabel yang diblok sampai muncul tanda 4 mata arah.
Setelah tanda tersebut muncul, kemudian lakukan drag klik ke arah mana posisinya hendak dipindahkan, kemudian lepaskan drag dan data akan langsung pindah dengan cepat dan praktis.
Selain menggunakan cara yang mudah tersebut, kamu juga dapat menggunakan cara yang hampir sama, yaitu dengan cara mengkopinya. Caranya adalah dengan menekan tombol CTRL di keyboard saat kamu mendrag-klik beberapa data yang ingin dikopi.
- Cara Cepat Menghapus Tabel Kosong
Semua orang yang menggunakan aplikasi pengolah data ini pasti pernah mengalami. Ketika tengah asyik mengolah data ternyata di dalam tabelmu ada kolom atau baris yang kosong. Sehingga perlu menghapus tampilan-tampilan kosong tersebut agar tampilan data terlihat lebih rapi dan akurat.
Unguk menghapus tampilan-tampilan kosong tersebut caranya cukup mudah. Kamu tinggal memilih kolom atau baris yang ingin dibuang tampilan kosongnya tersebut. Kemudian anda dapat mulai menghapusnya dengan cara mengetuk menu data kemudian dilanjutkan dengan memilih menu filter.
Setelah mengklik menu filter tunggu sebentar sampai muncul tampilan garis bawah. Setelah itu centang blank dan lanjutkan dengan ok agar semua tampilan kosong di kolom atau baris yang dipilih muncul. Setelah itu anda dapat melanjutkan menghapus dengan memilih menu home kemudian delete.
- Mencari Data Yang Masih Samar Dengan Simbol Khusus
Kali ini adalah cara untuk mencari data-data yang spesifikasinya masih samar, sehingga cukup sulit untuk ditemukan. Apalagi ketika mencarinya hanya dengan mesin pencari biasa seperti find and replace, CTRL + F. Saat mencarinya dengan menggunakan ini kamu harus menambahkan simbol (~).
Tambahkan simbol tersebut pada kolom pencarian Find and Replace atau CTRL + F untuk mencari data yang spesifikasinya masih sama. Mungkin kamu nggak akan percaya sebelum mencobanya, namun ada baiknya mencoba sehingga ketika suat hari menemukan masalah yang sama akan lebih mudah mengatasinya.
- Menyalin Data Terunik dari Sekumpulan Data Dengan Mudah
Menyalin data yang unik juga sangat mudah dilakukan dengan Microsoft Excel ini. Caranya adalah melakukan klik Copy to another location, kemudian masukkan target spesifik kolom atau baris yang kamu inginkan.
Langkah lain yang dapat dilakukan adalah dengan cara mengeklik kolom atau baris yang diinginkan Setelah itu kamu harus kembali melakukan klik pada Unique records only dan selesaikan dengan melakukan klik pada OK.
- Menyaring Data Berdasarkan Batasan
Mungkin suatu hari kamu perlu untuk menyaring batasan spesifik dari data acak yang ada pada kolom atau baris yang kamu inginkan. Caranya cukup mudah hanya perlu melakukan klik pada data kemudian memilih data validation dan melanjutkannya dengan setting.
Setelah itu kamu dapat memasukkan batasan spesifik yang diinginkan kemudian tekan OK. Kelak, saat ada orang lain yang akan mengisikan data pada baris atau kolom tersebut akan menampilkan informasi yang berbunyi “Please input your age with whole number, which should range from – to -.”
Demikianlah beberapa trik yang dapat membantumu untuk menguasai Excel dengan mudah dan cepat. Karena menguasai hal-hal yang diperlukan akan bermanfaat saat suatu hari membutuhkannya.
- Trik Jitu Belajar Microsof Excel Dengan Cepat dan Maksimal
Mempelajari sesuatu yang baru mungkin akan terasa sulit, namun dengan kemauan yang keras dan niat yang sungguh pasti akan terlewati dengan mudah. Berikut ini adalah trik jitu untuk belajar Excel dengan versi berapapun. Mudah-mudahan bermanfat bagi kamu yang baru memulainya.
- Tetapkan Target Pembelajaran Dengan Jelas
Menetapkan tujuan pembelajaran sangat penting, agar dapat belajar dengan terarah dan dapat menjadi motivasi dalam pembelajaran.. Tentukan dengan baik apa target utama kamu saat iingin mempelajari perangkat lunak.
Tentukan juga tenggat waktunya agar semakin semangat, dengan komitmen yang tinggi untuk menyeleaikan target. Tambahlah pemahaman mengenai spreadsheet secara terus-menerus. Hal ini tentunya akan membuat cara belajar ms excel menjadi semakin baik dan optimal dari hari ke hari.
- Pelajari Tutorial Dan Praktek
Ketika baru saja mulai menggunakan fungsi tertentu dalam spreadsheet, maka gunakanlah titik awal untuk memahaminya. Titik awal ini bisa dipahami dengan mudah saat mempelajari tutorial yang memiliki topik fungsi sesuai kebutuhanmu.
Menemukan tutorial yang dibutuhkan saat ini sangat mudah dengan cara mencarinya di internet. Cukup dengan langsung mengaktifkan browser kemudian mencari tutorial sesuai kebutuhan pembelajaran.
Alangkah baiknya kalau tutorial tersebut dilengkapi dengan bagian di mana bisa langsung mempraktekkan pemahamanmu. Yang digunakan untuk memperdalamnya dengan cara seperti pengerjaan latihan pada bagian akhir tutorialnya.
- Berdiskusi Dengan Orang Yang Berpengalaman
Meskipun sudah mempelajari dengan sungguh-sungguh, namun terkadang masih merasa kesulitan dengan instruksi dari sebuah tutorial. Karena mungkin instruksi tersebut cukup sulit dipahami. Nah untuk itulah perlunya berkonsultasi kepada yang jauh lebih ahli.
Belajar dari orang yang memiliki pemahaman lebih baik mengenai penggunaan fungsi spreadsheet tersebut. Merupakan salah satu cara belajar yang paling efektif untuk lebih cepat pandai menggunakan aplikasi pengolah data ini.
Cara lain yang efektif adalah dengan kursus, karena memiliki tutor yang dapat ditanya langsung saat mengalami kesulitan. Selain lebih cepat cara tersebut juga dapat membuatmu lebih disiplin, cepat, serta maksimal mempelajari penggunaan perangkat lunak ini.
- Mengambil Pekerjaan Yang Berhubungan
Ketika mengerjakan pekerjaan yang membutuhkan belajar Microsoft office excel maka akan memacu proses pembelajaranmu mengenainya. Sehingga agar dapat lebih serius lagi dalam menguasai perangkat lunak ini, kerjakan pekerjaan yang memaksamu menggunakannya.
Saat sedang mengerjakan tugas tersebut, pasti akan menemukan beberapa fungsi asing yang belum pernah kamu temukan. Sehingga akan menambah wawasan dan pengalaman dalam mempraktekkan ilmu yang didapatkan.
- Praktek Sesering Mungkin
Cara belajar excel yang paling akhir ini adalah salah satu cara yang paling efektif untuk dipraktekkan. Sehingga menurut sebagian orang yang sudah ahli dalam perangkat lunak ini, praktek yang sering adalah hal yang paling penting untuk dilakukan.
Karena dengan melakukan praktek sesering mungkin dijamin kemampuan kamu juga akan bertambah dengan cepat. Jadi janganlah bosan untuk terus berlatih setiap hari dan mempraktekkan bermacam-macam rumus dengan tekun.
Demikianlah beberapa hal penting sebagai cara menguasai Microsoft Excel yang dikutip dari situs rekomendasi komputizen.com. Dengan ketekunan, bukan tidak mungkin kamu akan jauh lebih cepat dibandingkan ekspektasi kamu.